紙の手渡しから卒業：社員ごとのPDFをBotが指定日時に自動配信

社内では、健康診断結果・給与明細・評価表など、
「社員ごとに渡さなければならないPDF」が定期的に発生します。
これを紙の手渡しやメール添付で運用していると、渡し忘れや誤配布、保管ミスなど、
さまざまなリスクが避けられません。

本記事では、Google Apps Script（GAS）× LINE WORKS Bot を使って、

• GoogleドライブにあるPDFを社員IDで自動判別
• スプレッドシートに登録した日時に自動送信
• PDF送付後は送付済みフォルダへ自動移動
• 配信履歴はスプレッドシートに記録

という 「完全自動の配布システム」 を構築する手順を詳しく解説しています。

トリガー設定、BotのID差し替え、フォルダ構成、テスト方法まで丁寧に紹介されているため、
初めてGASに触れる方でも再現しやすい内容です。

情報漏えいのリスクを減らしながら、
確実に社員へ情報を届けられる仕組みは、総務・人事部門の業務改善に大きく役立ちます。